ClearX + Exact Online België
Meer overzicht in je Exact Online-administratie.
Volg je facturen, betalingen en projecten op in één helder portaal. ClearX maakt de gegevens uit Exact Online bruikbaar voor je dagelijkse werk.
Voor freelancers en kleine ondernemingen met Exact Online België.
Van administratie naar inzicht.
Exact Online blijft de basis van je boekhouding. ClearX brengt de informatie die je vaak nodig hebt samen in een gerichte werkomgeving.
- Overzicht van je cijfers
- Bekijk omzet, openstaande facturen, betalingen en cashflow. Gebruik kwartaal- en jaaroverzichten om je cijfers op te volgen en zie sneller waar actie nodig is.
- Klanten en facturen
- Raadpleeg je klanten en verkoopfacturen uit Exact Online. Maak klanten en facturen aan vanuit ClearX en volg de betaalstatus van je facturen op.
- Bonnetjes en banktransacties
- Bekijk je banktransacties en koppel aankoopdocumenten aan de bijbehorende transacties. Zo vind je sneller voor welke uitgaven nog een document ontbreekt.
- Projecten en marges
- Breng verkoopfacturen en leverancierskosten samen per projectreferentie. Vul je planning, uren en uurtarief aan om omzet, kosten en berekende projectmarge naast elkaar te zien.
Koppelen en aan de slag.
Je meldt je aan bij Exact Online en geeft ClearX toestemming voor de koppeling. Je Exact-wachtwoord blijft bij Exact. ClearX gebruikt de toegestane verbinding om je administratie op te halen en je acties uit te voeren.
Wat heb je nodig?
Een Exact Online-account voor België met toegang tot de gewenste administratie en de gegevens die je wilt gebruiken. Je Exact-abonnement en gebruikersrechten moeten de benodigde API-toegang toestaan. ClearX werkt in je browser; je hoeft niets te installeren.
Hulp nodig bij je eerste koppeling?Meld je aan met Exact Online
Kies in ClearX voor inloggen met Exact Online. Meld je aan op de pagina van Exact en controleer de gevraagde toegang voordat je toestemming geeft.
Controleer je administratie
Heb je toegang tot meerdere administraties? Kies dan bij Instellingen de juiste administratie. Collega’s met een eigen Exact-account kunnen dezelfde projecten gebruiken als zij toegang hebben tot diezelfde administratie.
Haal je gegevens op
Open je dashboard, facturen of bankoverzicht. Stel voor projectopvolging de projectstartdatum in en haal de projectgegevens op. Je kunt daarna de planning en uren aanvullen. De eerste ophaling kan langer duren bij veel gegevens.
Wat wisselt de koppeling uit?
ClearX leest onder meer klanten, verkoopfacturen, betalingen, banktransacties en aankoopgegevens uit de geselecteerde Exact-administratie. Welke gegevens beschikbaar zijn, hangt af van je Exact-inrichting en toegangsrechten.
Klanten en facturen die je in ClearX aanmaakt, worden via de koppeling in Exact Online opgeslagen. Aanvullende projectplanning, instellingen en tijdelijk opgehaalde gegevens worden door ClearX bewaard om het portaal te laten werken. Die projectplanning staat los van de boekingen in Exact.
Lees hoe we met je gegevens omgaanProjectopvolging in de praktijk
Macovak · projectkoppeling
Macovak gebruikt de projectkoppeling van ClearX met Exact Online. Verkoopfacturen en leverancierskosten worden per projectreferentie samengebracht in één overzicht.
ClearX toont per project de omzet, kosten en berekende marge. Planning, uren en uurtarieven kunnen in ClearX worden toegevoegd om ook arbeidskosten mee te nemen.
Prijzen
Bekijk het actuele ClearX-abonnement en de informatie over de proefperiode op onze prijspagina.
Bekijk abonnement en tarievenJe hebt daarnaast je eigen Exact Online-abonnement nodig. Vragen over de kosten of geschiktheid voor jouw administratie? Neem contact met ons op.
Support door AP Studios
We helpen je bij de eerste koppeling, de keuze van je administratie en vragen over het gebruik van ClearX. Ook ontbrekende gegevens of een probleem met de verbinding kun je bij ons melden.
info@ap-studios.beVermeld bij een probleem het scherm, het tijdstip en wat je probeerde te doen. Stuur geen wachtwoorden mee.
Klaar om je administratie te koppelen?
Start met je eigen Exact Online-account.